• Mengaktifkan Program MS Word 2003 :

Klik Start, All Program, Microsoft Office, Klik Microsoft Office Word 2003

Atau :

Klik 2X ikon Winword pada Desktop di layar monitor

• Menampilan Menu Drawing

Aktifkan MS Word 2003

Klik View (pada tollbar), toolbar, klik drawing

• Memulai Pekerjaan Dengan Halaman (Dokumen) Baru

Klik File, Klik New

Atau :

Ctrl + N

• Memberi Efek Cetak Tebal Pada Karakter

Drag caracter yang dimaksud, klik Bold (B) pada toolbar atas

Atau :

Drag caracter yang dimaksud, Ctrl + B

• Memberi Efek Cetak Miring Pada Karakter

Drag caracter yang dimaksud, klik Italic ( I ) pada toolbar atas

Atau :

Drag caracter yang dimaksud, Ctrl + I

• Memberi Efek Garis Bawah Pada Karakter

Drag caracter yang dimaksud, klik Underline ( U ) pada toolbar atas

Atau :

Drag caracter yang dimaksud, Ctrl + U

• Memberi Rata Tengah

Drag kalimat/ caracter yang akan diedit, klik center pada toolbar atas

Atau:

Drag kalimat/ caracter yang akan diedit, Ctrl + E

• Memberi Rata Kiri

Drag kalimat/ caracter yang akan diedit, klik left pada toolbar atas

Atau:

Drag kalimat/ caracter yang akan diedit, Ctrl + L

• Memberi Rata kanan

Drag kalimat/ caracter yang akan diedit, klik right pada toolbar atas

Atau:

Drag kalimat/ caracter yang akan diedit, Ctrl + R

• Memberi Rata kanan-kiri

Drag kalimat/ caracter yang akan diedit, klik justify pada toolbar atas

Atau:

Drag kalimat/ caracter yang akan diedit, Ctrl + J

• Menyisipkan Word Art pada Halaman

Klik Insert, picture, klik Word Art, pilih model huruf yang diinginkan, klik ok, tulis karakter yang diinginkan, klik ok

Atau :

Klik, ikon A (word art) pada toolbar drawing (bawah)

• Melakukan editing pada Word art

Selama gambar wordart masih belum pada posisi edit, maka selama itu pula word art tidak bisa dipindah, dimiringkan atau efek lainnya.

Klik kanan pada gambar word art, klik format wordart, klik layout, klik behind text

• Menyisipkan Clip art pada Halaman

Klik Insert, picture, klik clip art, klik organizise clip, pilih gambar, klik tanda panah di sebelah kanan gambar, klik copy, aktifkan kembali halaman word, klik kanan, klik paste

Atau :

Klik ikon clip art pada tollbar drawing di bawah

• Melakukan editing pada ClipArt

Selama gambar ClpArt masih belum pada posisi edit, maka selama itu pula ClipArt tidak bisa dipindah, dimiringkan atau efek lainnya.

Klik kanan pada gambar clip art, klik format wordart, klik layout, klik behind text

• Membuat Text Box (penulisan dengan batas bingkai)

Klik text box pada toolbar drawing, buat kotak yang diinginkan, mulai penulisan

• Menyisipkan AutoShapes

Klik insert, picture, klik autoshapes, pilih ikon yang diinginkan, drag pada halaman word

• Membuat Ikon Autoshapes Terlihat Dibelakang Tulisan

Selama ikon autoshapes masih terletak di dalam kotak batas (margin) default yang sudah ditentukan program, maka selama itu pula ikon autoshapes tidak dapat diedit (diubah-ubah). Caranya adalah dengan terlebih dahulu memindahkan ikon keluar kotak margin.

Lakukan klik kanan pada gambar ikon, klik format autoshapes, klik layout, klik behind text

• Menyimpan File

Klik File, Klik save, Beri nama file pada file name, klik save

Atau :

Ctrl + S, Beri nama file pada file name, Enter

• Menyimpan Satu File dengan Dua nama Berbeda :

Klik File, Klik save as, Beri nama file pada file name, klik save

• Memberi Penomoran Halaman

Klik Insert, klik Page Number, atur posisi halaman, klik OK

• Mengatur Halaman (menentukan margin = batas halaman)

Klik File, klik pagesetup, klik margin, atur batas atas (top), batas bawah (bottom), batas kiri (left), batas kanan (right), klik ok

• Memilih Panjang Kertas (Paper)

Klik File, klik pagesetup, klik paper, pilih panjang halaman berdasarkan kebutuhan, klik ok

• Memilih Cetak Landscape (melebar)

Klik file, klik page setup, klik margin, klik landscape

• Menyisipkan tabel

Klik table, insert, klik table, pilih jumlah kolom (coulums) dan baris (row) yang akan dibuat, klik OK

- Untuk pindah kolom tekan cursor tanda panah → pada keyboard

- Untuk menambah kolom baru tekan tombol tab pada keyboard setelah akhir kolom

• Mengatur Panjang Spasi tiap baris

Drag, alinea yang akan diatur spasinya, klik format, klik paragraph, atur panjang spasi pada line spacing (single, double etc..)

• Membuka file/ Dokumen

Klik file, klik open, pilih file yang akan dipilih, klik open

Atau:

Ctrl + O, pilih file, enter

• Mencetak file (printing)

Klik file, klik print, klik ok

Atau :

Ctrl + P

• Mencetak dengan halaman tertentu

Klik file, klik print, klik pages, tulis nomor halaman yang diinginkan, klik ok

• Memberi efek cetak atas dan cetak bawah

Kadangkala kita sering menemukan tulisan dengan istilah simbol- simbol kimia beserta angka-angka rumusnya seperti H2O, O2 dsb

Kita bisa memberikan efek cetak atas (supercript) atau cetak bawah (subcript) pada program Office 2003 dengan cara sebagai berikut :

Misalkan H2O maka kita bisa berikan efek cetak bawah pada huruf 2.

Pertama-tama tuliskan dulu huruf H2O biasa

Selanjutnya drag angka 2 di tengah huruf H dan O.

Kemudian klik format, font

Selanjutnya centang dengan mengklik kotak kecil disebelah subcript.

Setelah dirasa cukup, maka klik OK untuk mengakhirinya.

Hal yang sama juga bisa dilakukan dengan O2 , tirulah langkah diatas namun dengan memberikan efek cetak atas (supercript) pada huruf 2 disebelah kanan O

• Memberi efek bayangan (shadow) pada Font

Drag huruf-huruf atau caracter yang akan diberi efek shadow. Selanjutnya klik format, fontt, klik shadow pada kotak dialog effec

• Mengatur ukuran spasi tiap paragraf

Untuk surat-surat resmi/ perkantoran, ukuran umum spasi atau paragraf dalam kaidah penulisan adalah 1,5 sampai 2 cm. Default yang ditentukan oleh MS. Word 2003 adalah 1 cm. Bagaimanakah cara merubah lebar spasi tersebut ?

- Drag seluruh alinea atau tekan ctrl + A

- Selanjutnya klik format, paragraph

- Atur panjang spasi pada kotak dialog line spacing dengan meng-klik tanda panah atas-bawah disebelah single

• Duplikasi Caracter

Drag caracter yang akan diduplikasi

Selanjutnya klik edit, copy (ctrl + C)

• Menampilkan kembali hasil duplikasi

Letakkan cursor pada tempat yang akan diinginkan,

Selanjutnya klik edit, paste (ctrl + V)

"Selamat Mencoba !!!! "
dikutip dari : pulau-madura.com